FORMONS ET RECRUTONS ENSEMBLE!
FORMONS ET RECRUTONS ENSEMBLE!

Les news

Nous vous informerons régulièrement sur cette page de l'actualité récente de GEIQ BTP.

Recrutement d'une assistante administrative

Intitulé du poste :

Missions :

ASSISTANT(E)

 

Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable du GEIQ BTP et du GEIQ multisectoriel

Réaliser les opérations de paie du GEIQ BTP et du GEIQ multisectoriel

Animer leur communauté numérique

Dépend hiérarchiquement de :

Directeur/trice

 

Dépend fonctionnellement de :

Directeur/trice

 

A autorité sur :

-

 

 

Relations internes :

Chargé(e) de développement

Chargé(e) d’accompagnement

Relations externes :

Adhérents, salariés, Cabinet comptable, Organismes sociaux, médecine du travail, partenaires emploi, DIRECCTE, organismes de formation, OPCA, prestataires logiciels, prestataires matériels, …

 

DOMAINES

ACTIVITES/TACHES

 

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Assurer les travaux courants de comptabilité

 

 

 

 

 

 

 

Assurer le suivi administratif du personnel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gérer la paie

 

 

 

 

 

 

 

Community management

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Produire des documents professionnels courants

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

Rechercher et communiquer des informations

Assurer l’administration des achats et des ventes

Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Répondre aux candidatures, archiver

Effectuer de petits achats (fournitures, équipements pour les salariés…)

 

 

Facturer aux adhérents

Régler les fournisseurs et prestataires

Comptabiliser les documents commerciaux

Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie

Etablir l’état de rapprochement bancaire

Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

Contrôler, justifier et rectifier les comptes

 

 

Tenir à jour le registre du personnel

Obtenir les feuilles d’heures à l’échéance

Suivre les congés payés des salariés

Déclarer les accidents du travail

Préparer les éléments fixes et variables de la paie

Élaborer des tableaux de bord sociaux (effectifs, absentéisme…)

 

A la demande et sous la supervision des chargés de développement :

Effectuer les DPAE, éditer les contrats de travail, tenir à jour les dossiers des salariés, traiter les conventions et indemnités des stagiaires, organiser les visites médicales

Collecter les justificatifs liés aux contrats de professionnalisation, effectuer et suivre les demandes de remboursement à l’OPCA

 

 

 

 

Etablir et éditer les bulletins de salaire

Etablir les soldes de tout compte et les attestations

Effectuer les affiliations aux diverses caisses

Etablir les déclarations sociales

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…

 

Créer, actualiser, faire vivre les outils numériques du GEIQ pour développer la marque employeur, améliorer le sourcing, développer l’engagement des salariés (communication interne et externe) : notamment site internet, pages Facebook, Linkedin, …

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diplômes, permis, autorisations, habilitations (obligatoires pour cette fonction)

 

Polyvalences et remplacements en cas d'absence

Est remplacé(e) partiellement par le/la Directeur/trice en cas d’absence (tâches qui ne peuvent être reportées)

 

Autonomie et responsabilités

Les paiements et déclarations doivent être signés par le/la Directeur/trice

Est responsable de l’application des procédures en vigueur dans la structure

Outils, matériels, machines, logiciels utilisés

Poste informatique

Suite bureautique

Logiciel de paye, logiciel de comptabilité

Applications numériques (site internet, réseaux sociaux…)

 

GEIQ BTP

39 rue villeneuve

BP 321

56103 Lorient cedex

 

tel : 02-97-64-22-73

geiqlor@wanadoo.fr

8h00  -    18h